Leistungsverzeichnis kalkulieren – vom LV zum Angebot

Ein Leistungsverzeichnis (LV) zu kalkulieren heißt, für jede ausgeschriebene Position einen Einheitspreis zu bilden und daraus den Angebotspreis zu errechnen. Im Sanitär-, Heizungs- und Klimahandwerk setzt sich der Einheitspreis meist aus zwei Teilen zusammen: dem Material, das die Position verlangt, und der Montagezeit, die mit dem Stundensatz des Betriebs bewertet wird. Dazu kommen Prozent-Zulagen, etwa für Formstücke und Befestigung, sowie Bedarfs- und Alternativpositionen, die gesondert ausgewiesen werden. Von Hand bedeutet das: Positionen aus dem PDF abtippen, jedes Produkt im Großhandelsshop suchen, Zeiten schätzen und alles in einer Tabelle zusammenrechnen. Bei einem LV mit 40 Seiten dauert das oft zwei Arbeitstage. Kalkulando übernimmt das Einlesen und Rechnen: Das LV wird importiert, jede Position mit den Preisen aus Ihrer Preisliste und den Zeiten aus Ihrer Zeittabelle kalkuliert und als prüfbarer Angebotsentwurf angelegt. Wo Preis oder Zeit fehlen, markiert Kalkulando die Position, statt zu raten.

Die Schritte einer LV-Kalkulation

Positionen erfassen. Ordnungszahl, Kurz- und Langtext, Menge, Einheit und Positionsart (Normal-, Bedarfs-, Alternativ- oder Zulageposition) aus dem LV übernehmen.
Material bestimmen. Das ausgeschriebene Fabrikat oder ein gleichwertiges Produkt finden und den Listenpreis ansetzen.
Montagezeit ansetzen. Die Arbeitsschritte der Position bewerten und mit dem Stundensatz multiplizieren.
Zulagen und Sonderpositionen rechnen. Prozent-Zulagen auf ihre Bezugspositionen beziehen, Bedarfspositionen getrennt ausweisen.
Prüfen und abgeben. Auffälligkeiten klären, Angebot freigeben und als PDF, Excel oder GAEB X84 ausgeben.

Was Kalkulando dabei übernimmt

Kalkulando liest LVs als PDF, GAEB X83, Excel oder CSV ein und legt Kunde, Projekt und alle Positionen an. Materialpreise kommen aus Ihren Preislisten und hinterlegten Einkaufskonditionen, die Montagezeit aus Ihrer Zeittabelle oder aus Ihrer Eingabe an der Position. Jede Zahl hat eine Quelle, und was nicht eindeutig ist, erscheint als Prüfpunkt mit Begründung statt als stiller Fehler.

Im Praxiseinsatz wurde ein Sanitär-LV mit 64 Seiten und 152 Positionen in unter 2 Minuten vollständig eingelesen. Einmal geklärte Positionen merkt sich Kalkulando und setzt sie beim nächsten LV mit gleichem Text sofort ein.

Worauf Sie beim Prüfen achten sollten

Stimmen Fabrikat und Typ mit der Ausschreibung überein, oder wurde ein gleichwertiges Produkt angesetzt?
Passen Mengen und Einheiten zum LV, besonders bei Metern, Pauschalen und Prozentpositionen?
Sind Bedarfs- und Alternativpositionen korrekt aus der Angebotssumme herausgehalten?
Ist Ihr aktueller Stundensatz hinterlegt?

Stand: 24.09.2026 · Alban Halili