Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.2026

1. Verantwortlicher

Arian Halili B.I.
Rruga Azem Bejta 42
42000 Vushtrri
Republik Kosovo
Inhaber: Arian Halili – Biznes Individual (Einzelunternehmen nach dem Recht der Republik Kosovo). Ansprechpartner: Alban Halili und Arian Halili
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Besuch der Website: Beim Aufruf von kalkulando.de werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben), um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein.
• Registrierung und Konto: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Postleitzahl, später weitere Firmendaten, die Sie selbst eintragen, sowie ein nur als Hash gespeichertes Passwort. Wir speichern außerdem, wann Sie die AGB in welcher Fassung akzeptiert haben. Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.
• Inhalte: Leistungsverzeichnisse, Kunden- und Projektangaben, Preislisten und Angebote, die Sie hochladen oder anlegen. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um die Software für Sie bereitzustellen.
• Abrechnung: Rechnungen, Zahlungseingänge per Überweisung (Name und IBAN des Zahlenden, Betrag, Verwendungszweck) und die zugehörige Kommunikation.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie der Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und zum Schutz der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personenbezogene Daten Dritter, die in Ihren Unterlagen enthalten sind, verarbeiten wir in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

4. Empfänger und Dienstleister

• Cloudflare, Inc. für Auslieferung und Schutz der Website (Content Delivery, Schutz vor Angriffen).
• Microsoft Ireland Operations Ltd. für den Versand und Empfang von E-Mails (Microsoft 365).
• Apple Distribution International Ltd. für die Ablage verschlüsselt übertragener Sicherungskopien (iCloud).

Betrieb der Anwendung: Kalkulando und alle Kundendaten laufen auf einem eigenen Rechner des Betreibers in Deutschland; ein externer Hosting-Anbieter wird nicht eingesetzt. Cloudflare leitet die Verbindungen nur verschlüsselt weiter. Tägliche Sicherungen werden auf diesem Rechner und zusätzlich im Cloud-Speicher Apple iCloud (Apple Distribution International Ltd., Irland) abgelegt; Zugangsdaten werden dabei nicht mitgesichert.

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Speicherdauer

Kontodaten und Inhalte speichern wir für die Dauer des Vertrags. Nach Vertragsende löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen; Rechnungen bewahren wir bis zu zehn Jahre auf. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als sicherer Hash gespeichert. Die Daten der Betriebe sind voneinander getrennt; jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten.